Antes de mais nada, é preciso fazer uma boa análise dos seus negócios para poder ver quais sugestões para melhorar uma empresa são as mais adequadas.
Para isso, vale a pena utilizar uma metodologia simples e eficiente, mas que designa pontos importantes de qualquer cenário, a análise **SWOT**:
– Strengths = forças;
– Weaknesses = fraquezas;
– Opportunities = oportunidades;
– Threats = ameaças.
O interessante dessa análise é o fato de que ela permite bastante facilmente a identificação das oportunidades de melhoria no trabalho da sua empresa. Mesmo que tudo esteja correndo bem e dentro do previsto, é sempre importante encontrar formas de otimizar ainda mais as coisas.
Em um cenário complicado como o atual, é fundamental encontrar formas de se manter dentro de uma certa estabilidade. E, assim, já ter maneiras alternativas de se recuperar de possíveis crises. Nesse sentido, a análise SWOT te ensina como usar suas forças para aproveitar as oportunidades e se defender de ameaças. Além disso, a como corrigir suas fraquezas, para que elas não atrapalhem as oportunidades ou agravem as ameaças.
# 7 sugestões para melhorar uma empresa
Veja alguns projetos de melhoria na empresa que você pode aplicar em seu negócio e alcançar excelentes resultados rapidamente.
## 1 – Modelo de planejamento Canvas
O business model canvas, ou modelo de negócios canvas, é uma metodologia que ajuda negócios de todos os portes. Basicamente, ela implica a realização de diversos tipos de questionamentos sobre a empresa com o intuito de realizar melhorias.
**Equipe:** uma das maiores sacadas dessa estratégia é o fato de que ela pode ser realizada em grupo e, assim, contar com visões e opiniões variadas. Durante uma reunião, é apresentada uma tela dividida em várias partes menores nas quais são colocadas as perguntas que vão sendo sugeridas e as suas possíveis soluções.
**Áreas:** cada segmento do Canvas diz respeito a uma área da empresa. São nove: parceiros estratégicos, atividade-chave, recursos-chave, estrutura de custos, relações com clientes, canais, segmentos de mercado, fontes de receita, proposta de valor.
## 2 – CRM
Sigla para Customer Relationship Management, que quer dizer gestão de relacionamento com o cliente, o CRM é uma estratégia de otimização que aplica práticas variadas para a empresa conhecer melhor seus clientes e oferecer a eles serviços e produtos de alta qualidade.
Além disso, conta com funcionalidades como cadastro centralizado dos clientes, histórico de relacionamento, funil de vendas, agenda compartilhada além de dados, análises e relatórios disponíveis para a tomada de decisão e verificação do desempenho de vendas e da equipe comercial.
## 3 – Google e redes sociais
Hoje em dia, é praticamente impossível não trabalhar com internet para fazer publicidade. O marketing digital é uma das melhores sugestões para melhorar uma empresa, porque permite um bom alcance e com investimento baixo.
**Anúncios no Google:** vale muito a pena investir em ferramentas de anúncios online, como a inserção de banners em sites de interesse. O valor é bem menor do que um anúncio físico em uma revista, por exemplo, e absurdamente menor que na televisão. É uma ótima forma de otimizar e aumentar as visitas do site da sua empresa.
**Redes sociais:** as pessoas passam cada vez mais tempo nas redes sociais. Use isso a seu favor com posts com um conteúdo relevante para seus clientes, assuntos que interessam a eles de verdade, para alcançar cada vez mais pessoas novas.
## 4 – SEO
O Google é o maior buscador do mundo e ter bons resultados nele é um dos objetivos do SEO (Search Engine Optimization). Esta não deixa de ser outra forma de marketing digital, mas focada tanto em bom conteúdo como na escolha das palavras-chave certas como tema de seus posts em blogs: sempre aquelas palavras que os clientes mais digitam ao fazer suas buscas no Google.
O grande segredo das estratégias de SEO envolve a produção de conteúdo de qualidade para o site, como dissemos, geralmente na forma de um blog. Isso atrai as pessoas e torna o site mais bem classificado.
## 5 – Treinamento
Investir nos funcionários é uma ótima maneira de qualificar a sua equipe e melhorar seus resultados. Muitas vezes, a realização de um trabalho torna-se muito engessada e estruturada em parâmetros que já não fazem mais sentido, mas isso pode mudar quando são realizadas novas formas de capacitação.
**Cursos:** além de enriquecer o currículo profissional, a realização de cursos ajuda os funcionários a criar novas estratégias e ideias. Além disso, o networking criado nesse tipo de ambiente pode ajudar a encontrar boas empresas parceiras, sem falar na motivação da equipe.
**Trabalho colaborativo:** uma das principais sugestões para melhorar uma empresa é inspirar o espírito de equipe, valorizando o relacionamento dos funcionários. Treinamentos coletivos e atividades dinâmicas são ótimas formas de fazer isso.
## 6 – Melhoria contínua de processos
Essa é uma interessante sugestão de melhoria para uma empresa porque tem o objetivo de achar ainda mais oportunidades de melhoria no trabalho.
A melhoria contínua consiste em analisar os processos mais importantes da empresa para entender como funcionam. Em seguida, buscam-se as chamadas oportunidades de melhoria. Isto é: etapas dos processos que poderiam ser melhoradas.
Normalmente são atrasos, gargalos, desperdícios, erros recorrentes em determinado procedimento, erros de transcrição de dados e outras ocorrências como essas.
Então, deve-se pensar em como resolver essas problemas, alterando o processo nesses pontos. Cria-se, assim, um novo processo melhorado.
A seguir, o processo é claramente definido em um fluxograma e explicado aos colaboradores que participam deles. O ideal é treiná-los Por fim, esse processo é colocado em prática, são medido os resultados e, caso realmente melhore o desempenho, é mantido, Se não, volta-se a etapa inicial em busca de mais melhorais.
É por isso que essa prática se chama de melhoria contínua dos processo.
_Veja como criar seus fluxos de processos (workflow) depois de descobrir as oportunidades de melhoria no trabalho:_
## 7 – Automatização de processos fiscais
Outra importante dica para quem quer diminuir custos e aumentar a produtividade na empresa é o uso de um gerenciador de notas fiscais para deixar este processo muito mais simples e ágil. Por isso indicamos nossos [Sistemas de Gestão Empresarial](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/). Com eles você emite notas, faz o controle financeiro e muito mais.
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