O eSocial é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas do Governo Federal, ou seja, é um sistema novo que obriga os empregadores a prestarem informações ao governo relativas aos seus trabalhadores.
Dentre as informações necessárias, estão: contribuições previdenciárias, folha de pagamento, acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e FGTS.
Todos esses dados são transmitidos eletronicamente, de forma unificada, e visa desburocratizar o processo para a empresa que, até então, era realizado via entrega de formulários e declarações e que, a depender do documento, poderia envolver diferentes órgãos, como o Ministério do Trabalho, a Previdência Social e a Receita Federal.
# Prazos para se preparar para o eSocial
A fase de testes iniciaram em junho de 2017, primeiramente para as empresas de TI. Em agosto de 2017, todas as demais empresas poderiam iniciar o seu processo de adaptação.
Já para 2018, foram marcadas as etapas de implantação do projeto. São elas:
Etapa 1: Os empregadores devem se cadastrar e enviar determinadas tabelas.
Etapa 2: Os empregadores devem fornecer dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas, os chamadas eventos não periódicos.
Etapa 3: Os empregadores devem enviar atualizações sobre qualquer movimentação trabalhista, da folha de pagamento à demissão.
Para grandes empresas que tiveram faturamento superior a R$78 milhões em 2016, o eSocial entrou em vigor obrigatoriamente em janeiro deste ano 2018, sendo que todas as primeiras etapas foram concluídas em maio/2018.
**Já para empresas com faturamento de até R$78 milhões, o prazo da Etapa 1 foi prorrogado de agosto para este mês de setembro/2018.** A Etapa 2 está prevista para o dia 10 de outubro.
# Como se adaptar ao eSocial?
A iniciativa visa reduzir custos e tempo da área contábil para o cumprimentos das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
Como outra vantagem, você terá mais segurança na geração de guias de recolhimento do FGTS e de demais tributos, além de assegurar os direitos trabalhistas e previdenciários dos seus empregados.
A não ser que seja um empregador doméstico, deverá contar com um programa de gestão de pessoas apto para transferir os arquivos de eventos diretamente ao eSocial.
Não pode haver qualquer inconsistência de dados como, por exemplo, um funcionário que mudou seu sobrenome devido ao casamento.
Você deverá enviar periodicamente as devidas informações para a plataforma e, para isso, deve manter todos os dados sempre atualizados.
Vale ressaltar que todo processo de adaptação envolve custos iniciais e muito planejamento. No entanto, uma vez vencido o processo, a tendência é que o trabalho flua de forma mais organizada.
Caso precise de ajuda com a implantação do eSocial, mantendo organizados seus dados contábeis, conte com nosso [Sistema Web para Gestão Empresarial](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/). Estamos à disposição 😉
