Se você é um empreendedor que está sempre atualizado com as últimas novidades tecnológicas voltadas a **gestão de pequenas empresas**, já deve ter ouvido falar nos programas e sistemas de gestão empresarial. Mas entre tantas opções, qual a mais adequada para a micro e pequena empresa? É sobre isto que vamos tratar neste artigo.
# Vantagens de ter um sistema de gestão empresarial
Ter um sistema de gestão empresarial auxilia na condução de todas as tarefas administrativas, proporciona aos colaboradores mais eficiência e eficácia em seus trabalhos e previne erros e retrabalho. Ainda, garante mais confiança dos clientes, que sabem que a empresa está suportada por um sistema seguro.
Um dos sistemas de gestão empresarial mais conhecido e aplicado no mundo empresarial é o ERP. Porém, ele é voltado principalmente para as grandes empresas, devido ao seu porte, funcionalidade e, principalmente, custo.
O objetivo do ERP é a automatização de todas as rotinas gerenciais e financeiras em uma empresa, através de um banco de dados que reúne informações de todos os setores. Ou seja, todos os processos da cadeia estão mapeados e são integrados através do ERP.
O ERP permite ainda uma visão mais estratégica do negócio, auxiliando na tomada de decisões, otimização dos recursos e previsão de cenários. Tudo para garantir maior produtividade e lucratividade.
Mas, como já mencionamos, apesar de ser uma ferramenta excelente, o ERP é mais indicado para grandes empresas, com muitos processos, grande quadro de colaboradores e que necessita de um sistema robusto para gerenciar as atividades.
# Sistema de gestão para micro e pequenas empresas
Então, você pergunta: “E para a pequena empresa, existem sistemas parecidos e que sejam ideais para este tipo de negócio?”. Sim!
A implantação de um [sistema de gestão para pequenas empresas](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-de-gestao-empresarial-como-escolher-o-melhor/) permite, principalmente, a interligação dos setores e o armazenamento de dados de forma segura.
Alguns programas são online e as informações são armazenadas na nuvem, com toda a segurança e com acesso apenas a pessoas previamente autorizadas.
A [Sempre Tecnologia](https://sempretecnologia.com.br/como-a-sempre-tecnologia-pode-ajudar-nos-seus-negocios/) possui um sistema de gestão empresarial desenvolvido especialmente para atender as necessidades específicas de pequenos negócios, com soluções personalizadas e com um custo que cabe no seu orçamento.
Chamado [Sempre Gestor](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/), o sistema gerencia:
## Seu faturamento
– Cadastro de clientes via Receita Federal (basta informar o CNPJ)
– Controle de limite de crédito e de clientes inadimplentes
– Controle do preço (Múltiplas Tabelas)
– Endereço de cobrança e entrega
– Histórico de vendas por clientes (últimos preços, mix de produtos, curva ABC)
– Gestão de comissões por vendedor (faturamento ou liquidez)
– Emissão de boletos registrados
– Emissão de NF-e com envio de e-mail do XML, DANFE (PDF) e boletos anexados
– Cálculo automático de impostos, inclusive substituição tributária
– Retenção automática de impostos estaduais e federais para notas de serviços (ISS)
## Seu setor financeiro
– Contas a pagar e contas a receber
– Fluxo de caixa, controle bancário e múltiplas contas
– Demonstrativo de receitas e despesas
– Baixa automática de boletos
– Pagamento parcial de contas
– Controle de cheques Pré-datados
– Conciliação bancária via arquivo .OFX
– Relatórios completos, inclusive com BI (Business Intelligence)
## Seu estoque
– Nota fiscal de compra através de importação XML
– Controle de estoque e inventário
– Fator de conversão do cadastro de unidade de medida
– Controle de estoque em diferentes locais de armazenagem
Ou seja, com o Sempre Gestor é possível acompanhar as finanças da empresa sem complicação e de maneira prática. A administração das atividades é centralizada em um único lugar, permitindo emissão de Notas Fiscais, controle de finanças e gerenciamento de estoque de forma altamente segura, além de outros benefícios.
# Informação a um clique de distância
Outra exigência dos tempos atuais que o Sistema Sempre Gestor atende é a mobilidade. Hoje o empreendedor precisa ter acesso às informações do seu negócio onde quer que esteja, através de smartphones, tablets e laptops, bastando apenas ter acesso à internet.
Esse sistema permite, ainda, a troca das informações da empresa diretamente com o contador, tornando os processos muito mais ágeis e permitindo o acesso remoto aos documentos fiscais da empresa. Além de minimizar o gasto com papéis e a perda de tempo com locomoção, permite um controle tributário mais eficaz, evitando multas e sanções.
A parceria com a Sempre Tecnologia permite que você tenha um sistema com todas as funcionalidades necessárias, mas apropriado para o seu tamanho de negócio, garantindo uma gestão mais enxuta, segura e lucrativa.
**Confira [a melhor forma de administrar sua pequena empresa](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/) e usufrua de todos os benefícios de uma gestão verdadeiramente estratégica.**
