Após a Secretaria da Fazenda anunciar o fim do seu [emissor gratuito](https://sempretecnologia.com.br/emissor-gratuito-de-nf-e-quais-os-riscos/) de NF-e — nota fiscal eletrônica —, muitos questionamentos surgiram. Por parte das empresas, as perguntas envolvem como proceder a partir desse momento, mas, para o resto da população, as principais dúvidas sobre nota fiscal eletrônica se dão por não conhecerem o documento.
Contudo, muitos empreendedores e trabalhadores autônomos ainda possuem essas mesmas dúvidas. E foi por esse motivo que resolvemos elaborar este post; aqui reunimos as principais questões acerca da NF-e. Confira!
# O que é a NF-e?
A NF-e é um documento fiscal eletrônico que comprova transações comerciais em geral, sejam elas referentes à prestação de serviços ou venda de mercadorias. É necessário a apresentação de uma autorização de uso fiscal e da assinatura digital do vendedor, como o [certificado digital](https://sempretecnologia.com.br/como-obter-um-certificado-digital/), para que a nota seja válida.
# Qual a sua diferença do DANFE?
Por se tratar de uma versão simplificada da nota eletrônica, o DANFE — Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica — não possui valor fiscal algum. Entretanto, ele possui um código-chave que permite identificar a NF-e, além de servir para acompanhar as mercadorias em transporte.
# Seu armazenamento é obrigatório?
O armazenamento das notas eletrônicas é [obrigatório](https://sempretecnologia.com.br/sou-obrigado-emitir-nf-e-entenda-obrigatoriedade-da-nota-fiscal-eletronica/) para todas as instituições e negócios, devendo sempre respeitar os prazos estabelecidos pela legislação tributária. No caso do DANFE, esse procedimento não é necessário, mas muitas empresas o fazem como medida de prevenção, para quando não for possível acessar a NF-e.
# Como é o funcionamento de operação da NF-e?
Em suma, o arquivo que contém todos os dados da transação comercial deve ser gerado pelo emissor contratado. A verificação do documento, contendo a assinatura digital, será feita pela Secretaria da Fazenda, via internet. Se todas as normas estiverem corretas, um protocolo de autorização de uso da nota será enviado.
Uma das principais dúvidas sobre a nota fiscal eletrônica é se é permitida a movimentação da mercadoria sem a autorização de uso. Mesmo sem o protocolo de liberação, a nota ainda será enviada para avaliação pela Receita Federal e outros órgão especiais, mas seu uso não é consentido.
# O que é necessário para que a NF-e seja autorizada?
A fim de autorizar a nota eletrônica, o documento precisa conter a assinatura digital, o arquivo digital da NF-e, sua numeração, o emitente autorizado e sua regularidade fiscal. Caso algum desses itens não seja validado, a NF-e será automaticamente rejeitada pela Secretaria da Fazenda, indicando a irregularidade.
# Como é feito o cancelamento da NF-e?
Para que uma NF-e seja cancelada, primeiramente, ela precisa ter sido autorizada e a mercadoria não ter sido enviada ao destinatário ou entrado em circulação. A Secretaria da Fazenda também autentica o documento de cancelamento da nota eletrônica, que deve estar assinado digitalmente. Caso contrário, a empresa emissora estará passível à multas.
# Para que serve a carta de correção?
Depois de autorizada e enviada, não é possível fazer qualquer alteração de dados na nota eletrônica. Em caso de erro de preenchimento, o emitente deve utilizar a carta de correção para modificar os campos desejados da nota liberada. A alteração de informações sem essa ferramenta só é permitida antes de receber o protocolo de autorização de uso.
# Qual a vantagem de contratar um software para emissão de NF-e?
A contratação de um emissor de nota eletrônica gera diversos benefícios para a empresa. Assim com os [ERPs](https://sempretecnologia.com.br/a-importancia-de-ter-um-software-eficiente-para-gerir-bem-sua-empresa/) — Sistema de Gestão Empresarial —, esse software permite a organização, integração, otimização de processos, economia de recursos do empreendimento. Além disso, como ele conta com um funcionamento na nuvem, quedas de rede e energia não impedem a emissão das NF-e.
Agora que as principais dúvidas sobre nota fiscal eletrônica foram respondidas, você está pronto para emitir seus documentos fiscais eletrônicos. Mas, é preciso ter em mente que o [preenchimento da NF-e](https://sempretecnologia.com.br/como-preencher-nota-fiscal-eletronica-o-que-deve-ser-feito/) exige bastante atenção e cautela. Alguns erros podem ser revertidos, mas outras falhas podem lhe prejudicar, principalmente em questões tributárias.
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