O [certificado digital](https://sempretecnologia.com.br/certificado-digital-em-nuvem/) é uma assinatura com validade jurídica que garante a segurança em transações e serviços online. A ferramenta possibilita que transações de comércio eletrônico, assinatura de contratos, operações bancárias e até iniciativas de governo eletrônico aconteçam. Essas operações são feitas no meio virtual (sem necessidade da presença física das partes) e por isso precisam que haja uma identificação segura e padronizada.
Se você pretende emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Cupons Fiscais Eletrônicos (CF-e) ou Comprovantes de Transporte Eletrônicos (CT-e), sua empresa vai precisar **instalar certificado digital** chamado e-CNPJ.
## O que é o e-CNPJ
O certificado digital das empresas (pessoas jurídicas) é o e-CNPJ, que é emitido para o representante legal das empresas e tem validade jurídica. Com ele, é possível consultar serviços da Receita Federal, emitir Comprovantes de Arrecadação (DARFs), o e-CAC e enviar demonstrativos fiscais e contábeis online.
## Por que instalar certificado digital
O certificado digital facilita os processos das empresas evitando que alguém precise estar presente para efetuar alguma ação quando for possível ser realizada online. Além de ser bem mais prático ter uma assinatura digital, as transações são asseguradas, evitando fraudes e reduzindo custos.
Como dito anteriormente, a assinatura eletrônica é a confirmação de que um documento ou declaração é autêntico e por isso seu uso é obrigatório na emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e). Em outras palavras, se sua empresa é obrigada por lei a emitir a NF-e, precisará, antes, adquirir um certificado digital.
## Certificado digital A1
Visto como o mais vantajoso para as empresas, o certificado A1 é um arquivo de identificação gerado e armazenado no computador da organização. Veja alguns dos motivos para você **instalar certificado digital** deste modelo na sua empresa:
Comodidade
O arquivo é digital e pode ser instalado em vários dispositivos, sem limites. Isso significa que você precisa comprar apenas um certificado para ser utilizado por toda a empresa simultaneamente.
Redução de custos
Como os documentos eletrônicos passam a ter validade jurídica, a empresa não precisará mais reconhecer firma em cartório. Além dessa economia, o certificado A1 também exige um investimento médio baixo (cerca de R$ 190,00) e vale por um ano.
Captura automática de XML
Se a empresa tiver um sistema específico, pode baixar automaticamente do SEFAZ Nacional os arquivos XML emitidos com o CNPJ correspondente.
Aumento de segurança, privacidade, credibilidade e confiabilidade
Comente com a posse da senha de administrador é possível acessar o certificado remotamente via servidor. Assim, reduz-se o risco de fraudes na empresa.
Redução da burocracia
Há uma desburocratização dos processos já que o certificado digital dispensa reconhecimento de firmas. Além disso, a emissão da NF-e é mais rápida, já que o sistema não solicita senha.
## Usos do certificado digital
O e-CNPJ tem diversos usos e por isso está sendo adquirido também por empresas que não seriam obrigadas a ter a assinatura. Veja abaixo os principais usos do certificado:
Assinatura e envio documentos via internet;
Transações bancárias;
Enviar as declarações, como imposto de renda de PJ;
Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) e manifesto do destinatário;
Login em ambientes virtuais seguros;
Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
Entendeu por que **instalar certificado digital** na sua empresa é uma grande avanço nos processos diários? [Fale com nossa equipe](https://sempretecnologia.com.br/contato/) e saiba mais sobre a ferramenta.
