Quem é empreendedor sabe como a [saúde financeira](https://sempretecnologia.com.br/saude-financeira-da-empresa-e-sua-importancia/) do seu negócio é fundamental para se ter sucesso. Por isso, é preciso que o conjunto contábil-financeiro esteja em perfeita harmonia ao gerenciar e administrar todo o controle sobre o capital monetário da empresa. Entre outras tantas providências, sem dúvida alguma, o **fechamento mensal é de extrema importância**. O ideal é realizá-lo no início de cada mês, demonstrando toda a movimentação financeira do mês anterior.
# Como fazer o fechamento mensal de sua empresa?
Inicialmente, é preciso que o setor financeiro colete todos os documentos necessários, como notas fiscais, pagamentos efetuados, comprovantes de recebimentos e vales salariais.
Depois, é hora de encaminhar tudo isso ao setor contábil, que se encarrega de analisar, conferir o conteúdo e emitir um parecer. Uma vez aprovados, os dados retornam ao financeiro com informações completas e precisas.
## Registros que devem constar entre essas informações:
Documentos relacionados aos fiscos governamentais, que incluem as notas fiscais relacionadas à compra de bens e ao pagamento de transportes e serviços, como energia elétrica, água e telefonia.
Todos os recibos referentes a impostos legais recolhidos, como DAS, DARF, GARE e GNRE.
No caso de arquivos digitais, as notas fiscais podem ser enviadas em formato XML, arquivos do SPED Fiscal e redução Z, entre outros.
## Obrigações trabalhistas que devem ser citadas:
Guias de contribuições inerentes às contratações, tais como recolhimentos ao INSS, FGTS e Contribuição Sindical, quando estabelecido por Lei. Todos os recibos e comprovantes de pagamentos, como pró-labore, vale-transporte, vale-refeição, salários, férias, vales salariais e contratações de terceiros autônomos.
## Outros documentos importantes:
Livro inventário – obrigatório pela legislação, é nele que é feito o controle de estoque. Os demonstrativos financeiros influenciam diretamente na real avaliação do custo da mercadoria ou do serviço oferecido.
[Extratos bancários](https://sempretecnologia.com.br/demonstracao-do-fluxo-de-caixa-entenda-os-metodos/) referentes às aplicações financeiras e ao uso de cartões de crédito e débito, empréstimos e, principalmente, o desconto de duplicatas. Recibos e contratos referentes à locação de imóveis, móveis, equipamentos e de honorários pagos a terceiros e outros comprovantes diversos de receitas e despesas.
# Definindo a melhor estratégia comercial
Estando tudo comprovado, o financeiro analisa, interpreta e projeta a melhor estratégia comercial para o próximo período. É assim que a empresa pode realmente se organizar para obtenção de melhores resultados, enxugando, quando necessário, algumas despesas e investindo em áreas que apresentam mais retorno.
O avanço da tecnologia ajudou muito a compilação de dados. O processo manual, além de demorar muito mais, aumenta a margem de erros. Quando isso é feito digitalmente, o risco praticamente desaparece. Por isso o investimento em métodos tecnológicos por meio de avançados [softwares](https://sempretecnologia.com.br/a-importancia-de-ter-um-software-eficiente-para-gerir-bem-sua-empresa/) facilita a concretização eficiente do **fechamento mensal**. Quanto mais objetivo ele for, melhores resultados serão obtidos para análise e decisões corretas para a próxima etapa.
# Aprimoramento dos processos internos
Outro fator que pode melhorar o resultado da coleta de informações é a colaboração dos funcionários que, inteirados da rotina, podem identificar atividades que não agregam valor e, portanto, são desnecessárias. Dessa forma, o rigor com os processos internos os aprimora.
E mais: todos os procedimentos citados até agora podem ser muito facilitados se todos os setores da empresa estiverem adequadamente integrados. Quando informatizados, eles podem fornecer em tempo real todas as informações necessárias para a gestão financeira da empresa.
**Percebeu como o fechamento mensal é importante para a boa performance das empresas? Saiba mais sobre otimização de plataformas digitais para o gerenciamento financeiro do seu negócio consultando a Sempre Tecnologia, que oferece a melhor solução para sua demanda.**
