Ao contrário do que foi anunciado em 2016, o **emissor gratuito de NF-e** da SEFAZ não será mais descontinuado. No entanto, o responsável por atualizações não será mais o estado de São Paulo e sim do Maranhão. Tanto a versão de testes, quanto o manual e a futura versão de produção já podem ser acessados na página sobre NF-e no site da Secretaria da Fazenda.
A justificativa para a mudança é que o sistema é pouco utilizado, já que do total de NF-es processadas, mais de 90% das emissões são feitas por softwares próprios. Se você está pensando em migrar para o sistema eletrônico, certamente já se deparou com dezenas de emissores que, aparentemente, não cobram nada para a operação. Entretanto, será que eles são realmente uma boa alternativa para sua empresa?
## Por que existe emissor gratuito de NF-e
Reduzir custos é uma medida fundamental para aumentar a lucratividade de uma empresa. Por causa disso, gestores estão sempre em busca de soluções eficientes que supram as necessidades da empresa e não onerem o orçamento. Há ferramentas gratuitas de todos os tipos, inclusive para a área de contabilidade. No entanto, é preciso sempre estar atento às condições desta “gratuidade”.
Se você pensar que uma empresa precisa, necessariamente, de algum retorno para oferecer um produto ou serviço, logo vai entender que a palavra “gratuito” traz consigo alguns poréns.
No caso do **emissor gratuito de NF-e**, é apenas uma isca para atrair usuários. Depois de instalar o programa sem custo, se o usuário precisar de “algo a mais”, terá que desembolsar alguma quantia de dinheiro. Para sistemas que não sejam oficiais (da SEFAZ), geralmente é cobrada alguma taxa diante de alterações, inclusive na quantidade de notas fiscais emitidas. Ou seja, o barato pode sair bem mais caro do que uma solução eficaz e paga.
## Riscos de um emissor gratuito de NF-e
Softwares que prometem emissão gratuita de NF-e, geralmente estão tentando atrair usuários que, futuramente, irão pagar por mais funcionalidades ou por taxas “surpresa”.
Fora isso, há outras implicações que podem colocar sua empresa e suas finanças em risco. Veja algumas delas:
## 1. Insegurança
Lembre-se que seus dados serão expostos a uma empresa que não tem qualquer obrigação com sua empresa, já que em grande parte dos casos não há contrato. Essa falta de segurança e confiança para emitir um documento fiscal não pode ser tolerada quando o futuro da sua empresa está em jogo.
## 2. Poucas funcionalidades
Sistemas profissionais oferecem soluções completas, que não se limitam à emissão da NF-e. Muitos deles possuem ferramentas que integram as informações contábeis e facilitam bastante a gestão de sua empresa, diminuindo a quantidade de erros e, consequentemente, de riscos.
## 3. Serviços agregados inexistentes
Você acha que emissores gratuitos irão fornecer suporte para instalação, implantação e personalizações? Além disso, o suporte para a compreensão e utilização da ferramenta geralmente não é oferecido por emissores dessa natureza.
## 4. Suporte insuficiente ou inexistente
O sistema saiu do ar? Para quem você vai recorrer? E se você estiver com dificuldades para emitir um documento? É ingenuidade acreditar que uma empresa que fornece um sistema gratuito vá pagar por um serviço de suporte ou estará muito preocupada com seus clientes. Há duas possibilidades: não haverá atendimento necessário ou sua empresa precisará pagar adicionais por isso.
## 5. Limitação
Quando sua empresa é pequena e emite poucas notas, pode até ser que um sistema gratuito seja vantajoso. Isso porque, na maioria dos casos, há apenas uma quantidade específica de NF-es emitidas gratuitamente. Para emissões adicionais, sua empresa terá mais custos. Em outras palavras, o sistema acaba não acompanhando o crescimento da sua empresa.
## 6. Cobranças adicionais
Como já abordado, grande parte dos emissores gratuitos cobram adicionais com valores totalmente variáveis, o que acaba inviabilizando o controle sobre o investimento. Imagina ter que gastar mais do que a empresa poderia para obter esta funcionalidade? E o pior: uma funcionalidade incompleta.
## Motivos para investir em um emissor
Embora seja possível emitir com segurança no software gratuito do SEFAZ, realizar essa operação vai ser muito mais fácil e eficaz com um [sistema profissional](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-emissao-de-nota-eletronica/), capaz de armazenar um cadastro de clientes e de produtos e integrá-los ao processo de emissão de nota fiscal.
Com um sistema pago, você pode realizar cadastros de clientes com busca automática pelo CNPJ, produtos e fornecedores, emitir boletos e relatórios básicos de contas a receber, entre outras ações.
Para fugir dos riscos de um **emissor gratuito de NF-e**, o jeito é buscar um fornecedor que atenda às necessidades de seu negócio, garantindo a segurança dos dados, o suporte necessário e a certeza de que o investimento irá auxiliar sua gestão.
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