Na era da conectividade ser produtivo em uma empresa de contabilidade pode ser um tremendo desafio. É comum trabalhar entre dados de vários clientes, cálculos, atendimento, orientação, além da própria gestão. Sem contar uma dezena de sistemas e sites sendo acessados diariamente, diversos aplicativos ativos em nossos smartphones, e-mails que chegam a todo momento e outras atividades que dispersam a atenção e impactam diretamente na produtividade e consequentemente na rentabilidade dos negócios.
Você também já pode ter se deparado com problemas como comunicação interna ineficaz, profissionais desmotivados ou falta de gestão dos processos, que provocam, sobretudo, baixas na produção diária dos colaboradores.
Como driblar as baixas em uma empresa de contabilidade?
Superar a concorrência, alcançar sucesso e manter seu escritório contábil escalável, ou seja, crescendo de forma perene e sem que sejam necessários significativos investimentos, devem ser os objetivos de todo gestor. E para isso é recomendável adotar estratégias focadas no desenvolvimento de pessoas, otimização de processos e melhoria da gestão. Para te ajudar nessa tarefa selecionamos 4 dicas para reduzir os contratempos que podem comprometer a produtividade da equipe.
Ouça e aprenda com seus colaboradores
Por mais que pareça óbvio, comece sua estratégia buscando dentro da própria organização as primeiras impressões. Cada funcionário tem um perfil único e contar com essa diversidade de perfis ajuda a obter contribuições que geram insights para melhorar a gestão e a produtividade. Para isso promova o diálogo e a troca de ideias entre os funcionários, independentemente da função.
Manter a transparência, apresentando aos funcionários os problemas a serem enfrentados e objetivos da organização também faz com que eles se sintam valorizados e os estimula a apresentar alternativas para otimização da produtividade.
Organize a rotina com ferramentas digitais
Leve os benefícios das ferramentas digitais de organização para rotina da sua empresa de contabilidade. O diferencial de sistemas que ajudam na organização de tarefas ou das equipes é que eles podem reunir em um único local dados sobre os colaboradores e documentos do escritório, o que agiliza tempo e facilita sua gestão.
Conte uma solução para gestão financeira
Utilizar um sistema para gestão empresarial que atenda às necessidades do seu negócio pode aumentar sua produtividade. Além de promover benefícios como agilidade no lançamento dos dados, esse tipo de sistema oferece total controle. Outro diferencial é facilitar o desenvolvimento e a emissão de relatórios gerenciais.
O [Sempre Gestor](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/), por exemplo, é uma solução que reúne em um único local funcionalidades imprescindíveis para administrar empresas. Elas vão desde o faturamento até estoque e financeiro, com a possibilidade de inserir módulos adicionais de acordo com a necessidade de cada negócio.
Estimule o trabalho em equipe sem esquecer o individual
O trabalho em grupo pode ser um excelente estimulante. No entanto, para que o processo seja proveitoso, deve haver supervisão e acompanhamento individual do gestor. Cada pessoa é única, dessa forma a motivação também deve ser trabalhada em cada membro, pois o que estimula um funcionário pode não estimular outro. Uma ideia é aplicar um questionário sobre questões motivacionais que colete as impressões dos seus funcionários. Assim é possível pensar em estratégias e planos de ação individualizados para motivação, que irão influenciar positivamente na produtividade.
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