Trabalhar com excelência, atendendo e até mesmo superando a expectativa dos clientes, é o objetivo de todos escritórios e empresas de contabilidade, independentemente do seu tamanho. Por outro lado, a sobrecarga de atividades, às vezes, acaba comprometendo o alcance desta meta. Para contribuir com esta missão, separamos algumas dicas para tornar o **contador mais produtivo**.
Há alguns programas, atitudes e ferramentas que impactam direta e positivamente na produtividade diária dos contadores. Afinal, num mercado competitivo, nada melhor que o profissional contábil atuar de forma a ser reconhecido como uma referência de bom atendimento, atualização constante e solução de problemas.
# Vamos às dicas de como ser um contador mais produtivo?
## Gerencie seu tempo
Como geralmente, o sucesso das empresas, especialmente as pequenas, dependem muito das habilidades e competências dos seus contadores, é fundamental que estes façam uma gestão bem eficaz do tempo dedicado a elas.
Há várias formas de se medir o tempo que você e sua equipe gastam em cada atividade, seja por meio de uma simples timing sheet (contagem de horas trabalhadas em cada uma das tarefas) em uma planilha de excel ou por meio de aplicativos e programas específicos para isso.
## Use a tecnologia como sua aliada
Acompanhe o avanço rápido da tecnologia, fazendo dela uma aliada no dia a dia do seu escritório. O ideal é que seus clientes também ajam desta forma. Isso garante um contador mais produtivo, uma integração muito maior entre o suporte contábil e o cliente, economia de tempo e dinheiro e, consequentemente, melhores resultados em termos de lucratividade para ambos os lados.
A automatização de processos e atividades operacionais, que antes levavam muito mais tempo para serem concluídas, gera mais tempo para todos os profissionais da equipe focarem nas atividades que realmente agregam valor.
Outro item importante é padronizar o processo por meio do qual seus clientes enviam documentos e informações ao seu escritório, agilizando a rotina contábil. Pesquise a ferramenta digital online que mais atenda ao seu perfil e implante já. O acompanhamento das movimentações financeiras e o cumprimento de todas as obrigações fiscais serão facilitados sobremaneira.
## Dedique mais tempo ao atendimento do seu cliente
Quer mais um exemplo? Além da Integração contábil já comentada, você pode gerenciar a validade dos certificados digitais de seus clientes, fazendo um gerenciamento eficiente desses importantes documentos com muito mais rapidez e melhor qualidade e acuracidade.
Tudo isso pode ser feito por meio de um [portal](https://sempretecnologia.com.br/contador/) que oferece uma navegação fácil e intuitiva. Com esse tipo de plataforma, você administra as indicações dos certificados digitais em um sistema online, o que também é uma vantagem competitiva.
Desta forma, você acaba tendo o apoio necessário para atender muito melhor seus clientes e estar sempre disponível quando eles precisarem. A relação de parceria e confiança vai aumentar, facilitando não somente a sua vida, mas também a de quem precisa de você.
## Melhore a comunicação
Além dos contatos comuns no dia a dia, uma forma eficaz para aperfeiçoar a comunicação com seu cliente é por meio de um boletim cuja periodicidade você pode definir – se mensal, quinzenal ou semanal. O conteúdo pode ser enviado de forma simples e prática, por exemplo, usando o e-mail.
Os temas, claro, devem estar de acordo com sua expertise e relacionada com o negócio do cliente. Na hora da redação deste material, use uma linguagem o mais simples possível para gerar entendimento rápido, mesmo para quem não conheça mais profundamente os termos contábeis.
Não se esqueça de fornecer, neste boletim informativo, instruções sobre como uma pequena empresa deve proceder para atender, por exemplo, as exigências do e-social e da reforma trabalhista. Muita gente ainda tem dúvidas sobre isso e verá com bons olhos esta sua iniciativa.
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