O controle de estoque é fundamental para a organização do seu negócio. Afinal, o estoque é o pulmão da sua empresa. É ele que supre o produto que o seu cliente procura.
Sem um controle rigoroso, você corre o risco de perder vendas e, consequentemente, dinheiro. Uma boa maneira de controlar os recursos financeiros que entram e saem é por meio da **planilha de controle de estoque**. Você sabe montar uma? Acompanhe o texto!
# Planilha de controle de estoque
Ferramenta essencial para controlar empresas de diversos setores e portes, a planilha de controle de estoque garante a gestão eficiente dos itens armazenados, evitando ruptura, falha no atendimento e insatisfação do cliente.
Com o [estoque sem problemas e bem controlado](https://sempretecnologia.com.br/problemas-com-controle-de-estoque-e-inventario-conheca-vantagens-de-sistemas-integrados/), não há riscos de ficar armazenando produtos que não estão saindo bem, danificados e/ou com prazo de validade vencido. Dessa forma, há muito mais espaço liberado para as mercadorias que tem mais saída e para novos itens. Os resultados são mais positivos no fim de cada mês.
Caso sua empresa não conte ainda com um [sistema de gestão](https://sempretecnologia.com.br/automacao-comercial/) para esse controle, deve ter, ao menos, uma planilha de controle de estoque. Com uma boa planilha, você pode controlar tanto o estoque físico (ou seja, cada unidade do produto estocado, registrando entrada e saídas), quanto o estoque financeiro, que leva em conta os valores dos produtos e não apenas a quantidade.
# Como montar uma planilha de controle de estoque
Primeiramente, você precisa catalogar e classificar os itens que existem em seu estoque, para depois inseri-los na planilha e poder controlá-los.
É importante, também, que você tenha em mãos as informações dos preços praticados na compra e venda e quantidades de todos os itens. Dados sobre seus fornecedores e respectivos contatos também são úteis.
Você e seus colaboradores envolvidos nessa tarefa de gerenciamento do estoque precisam entender bem o funcionamento da planilha para poderem, não só alimentá-la com os registros, mas tomar decisões. Essa ferramenta pode ser desenvolvida de acordo com as características específicas da sua empresa, mas é importante que alguns campos sejam considerados. São eles:
Entrada (registra a entrada dos produtos);
Saída (registra a saída dos produtos);
Código do produto;
Descrição do produto;
Unidade de medida (peça, peso, medida);
Quantidade;
Data de entrada, data de saída e registro, com dia, mês e ano;
Custo de cada unidade, preço de compra e venda;
Nome e contato do fornecedor.
Vale lembrar que essa planilha deve ser prática pois deve passar por atualizações diárias e exigirá dedicação e atenção para um controle rigoroso das informações.
# Tecnologia como aliada do controle de estoque
Agora que você já sabe da importância do controle de estoque e como uma planilha deve ser utilizada para auxiliar neste trabalho, tenha em mente também que, com o avanço da tecnologia, o mercado dispõe de [sistemas e softwares](https://sempretecnologia.com.br/tecnologia-que-facilita-invista-em-automacao-comercial/) para dar conta dessa tarefa de forma rápida, prática, segura e, principalmente, confiável.
Uma planilha feita manualmente está sujeita a falhas e esquecimentos, o que não ocorre se você tiver um [sistema de gestão empresarial](https://sempretecnologia.com.br/sistemas-web-para-gestao-empresarial/) que auxilia em todo o processo, desde a compra até a venda para seu cliente.
A [Sempre Tecnologia](https://sempretecnologia.com.br) dispõe de modernos sistemas de gestão online que fazem a integração de todas as informações contábeis da sua empresa. Seu [controle do estoque passa a ser totalmente informatizado](https://sempretecnologia.com.br/como-fazer-uma-boa-gestao-de-estoque-na-sua-empresa/), garantindo que as rotinas diárias sejam cumpridas com mais acuracidade e agilidade. E ainda evita produtos estocados sem necessidade e faz a prevenção contra a ruptura de estoque.
As entradas e saídas são registradas automaticamente, gerando toda a documentação necessária não só para regular o estoque, mas para acompanhar as vendas e saber se todos os procedimentos legais e tributários vêm sendo cumpridos.
