Solução Web para Gestão Empresarial: O que é?

Empresas de todos os portes estão preocupadas em obter agilidade, eficiência e acuracidade em seus processos administrativos e produtivos. Para isso, podem contar com uma diversidade de programas e sistemas de gestão empresarial.

Mesmo a pequena empresa pode encontrar a melhor solução web para gestão empresarial e, com isso, otimizar processos sem a necessidade de um grande contingente de funcionários.

Solução Web para Gestão Empresarial: O que é e como funciona?

O ERP – Enterprise Resource Planning, em português Planejamento de Recursos Empresariais é o mais conhecido e difundido sistema de gestão empresarial. Com ele todos os processos da empresa são integrados em uma mesma plataforma, permitindo a visibilidade e utilização pelos diversos setores, promovendo a redução de custos, de falhas e de retrabalho.

No entanto, quando se trata de pequenas empresas, esse recurso é pouco recomendado pelo orçamento reduzido e necessidades mais específicas envolvidas. E não teria solução para os pequenos negócios?

Felizmente, já existem sistemas especialmente voltados para a necessidade do pequeno empresário. Tais sistemas possibilitam o melhor controle financeiro, fiscal e contábil, por meio da integralização das informações. Permitem ainda controlar o estoque, compras e vendas. E tudo isso através da implantação de um sistema de automação comercial.

Apesar do avanço tecnológico, ainda existem empresas que gerenciam seus controles através de planilhas de Excel, gerando excesso de trabalho, necessidade de muita mão de obra, atrasos e falhas. Seguir nesse caminho pode trazer grandes prejuízos. Então, que tal pensar de forma mais estratégica?

Os benefícios do sistema de gestão englobam ainda:

Elaboração de relatórios de fácil acesso;

Visualização de um panorama do negócio em tempo real;

Controle das entradas e saídas;

Entendimento do fluxo de caixa;

Planejamento estratégico da empresa;

Todas as contas podem ser categorizadas;

Visualização da situação da empresa como um todo;

Análise do desempenho e dos gastos;

Elaboração de orçamentos;

Análise e planejamento dos próximos passos da empresa.

Pequenas empresas podem se beneficiar grandemente com a adoção de um sistema de gestão empresarial. O fato de contar com um número reduzido de colaboradores os leva a ser multitarefa, elevando o nível de estresse, a margem de erro e de retrabalho.

O sistema de gestão pode ser adequado à necessidade da pequena empresa, facilitando e proporcionando agilidade na realização das tarefas, diminuindo o tempo dispensado para cada atividade por meio da integração dos processos.

Gestão empresarial: Tempo é dinheiro

Com a evolução tecnológica acelerada e a globalização da economia, nenhuma empresa quer ficar parada no tempo. Para pequenas empresas, principalmente, tempo é dinheiro. Afinal, o crescimento do negócio depende da agilidade de seus processos e da rapidez no atendimento ao cliente.

Por outro lado, rapidez apenas não é suficiente. Torna-se necessário uma gestão do tempo eficaz, que possibilite o desenvolvimento do trabalho dentro de prazos factíveis e planejados.

Outra vantagem do sistema de gestão é a elaboração e emissão de documentos digitais, diminuindo a burocracia e favorecendo a transmissão de dados online.

No caso de vendas ou prestação de serviços, a emissão da NF-e proporciona segurança e a garantia de que a documentação necessária chegará ao cliente final.

O envio de informações ao Fisco, referente às tributações e obrigações legais também são executadas e enviadas automaticamente aos órgãos competentes, evitando burocracia, atrasos ou multas.

Como podemos ver, as soluções web para gestão empresarial estão disponíveis para facilitar o gerenciamento do negócio, trazendo agilidade à equipe, promovendo segurança no armazenamento de dados e documentos e facilitando o controle das atividades administrativas e operacionais.

A Sempre Tecnologia dispõe de uma variedade de softwares e programas que poderão atender de forma adequada a necessidade de sua empresa. Cabe a você, empresário, avaliar qual o sistema de gestão melhor se aplica ao seu negócio!