Desafios da Logística e Distribuição
Atuar no mercado de distribuidoras não é missão fácil, especialmente levando em consideração todos os custos dessas operações, a falta de segurança, contratação de pessoal, oscilação do mercado, dentre outros fatores. Por isso, hoje, a tecnologia se tornou a melhor amiga do distribuidor e vamos te provar.
Separamos alguns problemas, bem comuns no ramo, que podem ser resolvidos ou amenizados com o auxílio tecnológico. Confira:
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1 - Aumento do custo de mão de obra
A realidade do mercado das empresas de distribuição é de competitividade acirrada e operações cada vez mais complexas, o que exige maior investimento não somente em ferramentas modernas, como também em mão de obra mais qualificada. Ao inserir novas tecnologias para automatizar as operações logísticas, os profissionais são incentivados a produzir mais e melhor, reduzindo, por exemplo, o tempo entre a emissão dos pedidos, separação de mercadorias e entrega ao seu destinatário final.
No entanto, tem-se como consequência, a necessidade de recrutar pessoas aptas a lidar com as ferramentas automatizadas. Bem como, estimular a capacitação do seu time de colaboradores com frequência, desde as tarefas administrativas, até mesmo, os motoristas. O investimento inicial pode ser mais elevado, porém, o resultado colhido, após algum tempo, é a diminuição de custos, sendo possível reduzir inclusive a demanda por mão de obra humana.
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2 - Integração entre os setores da empresa
A integração entre os departamentos de uma empresa é a peça-chave para uma performance de excelência, mas também um objetivo que enseja muitos desafios para ser alcançado. No caso das distribuidoras, uma boa comunicação entre os setores de logística, vendas e atendimento ao cliente são o ponto de partida para que a integração seja bem-sucedida, e consiga imprimir uma sequência lógica na execução das atividades.
A boa notícia é que, hoje, o mercado oferece soluções especializadas que se encaixam aos mais variados tipos de organizações e seus respectivos orçamentos — todas as empresas podem se valer dos softwares e outras tecnologias digitais para deixar a sua estrutura mais eficiente.
O sistema de gestão Sempre Distribuidor, por exemplo, é uma excelente alternativa para a integração do negócio. Com a escolha do fornecedor certo, eles são totalmente personalizáveis às necessidades da empresa, além de garantir agilidade e segurança no compartilhamento das informações. A automatização da estrutura empresarial permite ao gestor ter um controle mais efetivo de todas as operações.
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3 - Aumento a capacidade produtiva
Outro desafio bastante comum entre os gestores do ramo de distribuição, é alinhar o crescimento da cadeia produtiva com o ritmo de vendas, e naturalmente, a entrega das mercadorias. Isso porque, se há um grande volume de produção e vendas, mas a empresa não está preparada para realizar a entrega de forma eficiente, isto é, dentro de um curto prazo, os clientes ficam insatisfeitos e a credibilidade da marca no mercado é abalada.
Por outro lado, se existem falhas nas vendas ou distribuição e os produtos ficam encalhados no estoque ou são perdidos (no caso de alimentos ou produtos perecíveis), além de representar maiores gastos com o armazenamento, isso significa um alto valor de capital de giro empatado. Nesse sentido, o segredo do sucesso é adotar estratégias que proporcionem um crescimento orgânico e escalável. E a tecnologia vai auxiliar nos seguintes pontos:
- - integração de processos;
- - otimização de tempo;
- - redução dos erros;
- - agilidade no compartilhamento de informações;
- - segurança dos dados;
- - transparência da gestão.
A soma desses fatores resulta no aumento consciente da produtividade, no qual o conjunto é preparado para que todos os setores caminhem juntos em prol do desenvolvimento.
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4 - Redução custos operacionais
Prestar um serviço de qualidade e, ao mesmo, tempo enxugar as despesas orçamentárias, é uma meta que enfrenta inúmeros obstáculos em qualquer atividade empresarial. No transporte de cargas, as preocupações do gestor vão além das atividades administrativas. É preciso lidar com a pesada carga tributária, burocracias excessivas, mas também, com a manutenção preventiva dos veículos.
E nesse contexto, as frotas sofrem com a má qualidade na infraestrutura nas estradas, que acaba ocasionando muitas quebras e desgaste prematuro das peças. Ademais, quanto maior for a extensão territorial percorrida, maiores serão os obstáculos e custos dessas operações. Para solucionar o problema do orçamento, é importante considerar a implementação de novas tecnologias, a capacitação de todos os profissionais envolvidos, bem como realizar manutenções periódicas.
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5 - Mensurar os resultados das operações
Acompanhar e medir o desempenho das operações é uma medida fundamental para manter o negócio em evolução. É mensurando resultados que se chega à conclusão das estratégias que deram certo, ou precisam de aprimoramento. Diante dessa necessidade, o que dificulta o trabalho dos gestores de empresas de distribuição é, justamente, a criação de indicadores que retratem as performances na execução de suas tarefas. O mais importante para contornar a situação é manter a persistência e continuar testando, para descobrir os métodos mais eficientes de mensuração de resultados.
Os desafios de empresas de distribuição são relativamente complexos e exigem dedicação na busca pelas ferramentas certas, que agreguem valor e competitividade ao empreendimento. São muitas as tecnologias voltadas para otimizar toda a estrutura corporativa, mas o sucesso de cada uma delas depende de uma boa liderança e do engajamento de todos os colaboradores com a proposta da empresa.
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Fonte. onclick
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Escrito por Sempre Tecnologia, 30 de setembro de 2020
