Para que a NF-e possa ser emitida com sucesso, é necessário saber como preenchê-la corretamente. Além disso, para que a empresa não tenha problemas com o fisco e com seus clientes, outros procedimentos também precisam ser seguidos à risca.
Caso alguma informação da nota fiscal esteja errada, sua emissão será impedida pela Secretaria da Fazenda ou [será emitida](https://sempretecnologia.com.br/sou-obrigado-emitir-nf-e-entenda-obrigatoriedade-da-nota-fiscal-eletronica/) mesmo com erros. Se a segunda situação ocorrer, as consequências para o negócio vão desde multas até o apreendimento de entregas em trânsito para o cliente.
Por esse motivo, é fundamental saber como preencher a nota fiscal eletrônica de forma correta. Portanto, a fim de lhe orientar nesse processo, reunimos aqui informações para que você consiga realizá-lo conforme as regras. Confira!
# Dados do destinatário
A fim de evitar notas emitidas com erros, tome o cuidado de revisar sempre as informações de cadastro dos clientes. Essa regra vale tanto na hora de cadastrar cada cliente, quanto no momento de preenchimento dos dados do destinatário.
# Forma de pagamento
Apesar de não gerar maiores problemas com os órgãos fiscalizadores, é importante ter atenção para não errar a forma de pagamento escolhida pelo cliente, o que pode resultar em transtornos internos e externos, como divergências com o consumidor e inconsistências na escritura contábil da empresa.
# Dados dos produtos
## Descrição
Mesmo não havendo nenhuma regra pré-definida para preencher a descrição, o ideal é que ela especifique claramente o objeto da operação.
## NCM
Saber o código NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul — é um dos passos para preencher a nota fiscal eletrônica de maneira correta. Ele é composto por oito dígitos e difere de acordo com o produto representado. O NCM pode ser encontrado facilmente no site da Receita Federal por meio da descrição do produto.
## CFOP
O CFOP — Código Fiscal de Operações e Prestações — é outro código que não pode faltar na [nota fiscal eletrônica](https://sempretecnologia.com.br/emissor-gratuito-de-nf-e-quais-os-riscos/). É ele que classifica a transação feita pelo documento fiscal em questão. Assim, como o NCM, o CFOP difere para cada tipo de transação, também podendo ser encontrado facilmente no site da RF.
## Unidade e quantidade
A quantidade se refere ao número total de produtos enviados/comprados e a unidade é referente à natureza do produto, como sapatos ou tecidos. O valor total da NF-e é calculado automaticamente após o preenchimentos desses dados e a partir do fornecimento do valor unitário do produto.
## CSOSN
Geralmente referentes à vendas de produtos para revenda ou fabricados, o CSOSN — Código de Situação da Operação do Simples Nacional — é o que identifica o tipo de operação realizada na NF-e, como o código 101, por exemplo, que significa a tributação da operação pelo Simples com geração de crédito do ICMS.
## CST
Mais um código importantíssimo que também deve ser incluído no preenchimento da nota fiscal eletrônica é o CST — Código de Situação Tributária. Esse código especifica a forma de tributação do documento fiscal e a procedência do produto. Ele é normalmente usado por empresas que não são tributadas pelo Simples.
## Transporte dos produtos
Além de todos as informações citadas acima, os dados de taxa, ou ausência de taxa, de transportação do produto também devem constar na NF-e. Os dados de carga e do transportador precisam estar presentes no documento da mesma forma, como razão social, placa do veículo, endereço da empresa, CNPJ ou CPF, quantidade de volumes, [cidade](https://sempretecnologia.com.br/como-emitir-nota-fiscal-eletronica-no-df/) etc.
## Informações complementares
No documento ainda há um espaço destinado à inclusão de informações às quais não existem campos específicos para elas. Dados como a ordem de compra referente à nota ou lembretes sobre créditos de ICMS são exemplos de informações que podem ser adicionadas nesse espaço.
Depois de preencher a nota fiscal eletrônica com todas as informações passadas aqui, é hora de [emitir o seu documento eletrônico](https://sempretecnologia.com.br/quais-sao-os-beneficios-da-nota-fiscal-eletronica/). Se tudo foi preenchido corretamente, a Secretaria da Fazenda autorizará a utilização da nota fiscal.
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